GnuCash 使用简介

2015-01-08 Thursday     linux , misc

GnuCash 是一个免费开源,支持多平台的记账软件,免费开源的记账软件。

简介

主要用于复式记账,基本概念与会计上的概念相同。

其账目分为了五大类:资产 (Assets)、负债 (Liabilities)、收入 (Income)、支出 (Expenses)、净值 (Equity) 。资产包括了现金、房子、车子等,而信用卡、贷款则属于负债,而净值标示你真正拥有的权益,不过其概念感觉不太清晰,感觉就是为了平衡两者。

安装

在 CentOS 中,如果直接安装二进制包,需要使用 epel 数据源,可以通过如下方式安装。

# yum --enablerepo=epel install gnucash

安装完后,默认显示的是英文,如果要使用中文,可以将 /etc/gnucash/environment 中的语言设置相关配置进行修改。

LANG=zh_CN
LANGUAGE={LANG}

不过兼容性不太好,经常会崩溃。

设置账簿

可以通过如下方式新建一个账簿。

  1. [File]->[New File] 然后在弹出的窗口中新建一个帐号。
  2. 选择本币位,例如 (CNY 人民币) 。
  3. 设置帐号的相关选项,如果是个人用户或者不太熟悉的话,可以直接使用默认,如果需要的话可以通过 [File]->[Properties] 进行设置。
  4. 选择需要创建的科目,个人一般选择 Common Accounts
  5. 设置科目名称,如果不想使用默认,可以在这里修改。

最终的界面如下所示。

interface

可以看到帐簿的顶级有五类科目,其中子科目都对应着个人:

  • 资产,记录拥有的东西,常用子科目有:流动资产、固定资产;
  • 负债,记录欠的东西,常见子科目有:信用卡、贷款;
  • 所有者权益,记录净值,常见子科目有:余额;
  • 收入,记录从别人那里收到的利益,常见子科目有:薪金、奖金、利息收入;
  • 支出,记录花费,常见子科目有:房租、用餐、公共交通、水电费、医疗费用、税费、保险。

科目之下可以创建子科目,例如在活期存款下为你的每个银行帐户创建一个子科目,可以直接右键点击创建。

基本概念

首先会有几个基本的会计上的等式。

Assets - Liabilities = Equity

另外,权益还可以通过收入来增加,同时消费会减少,也就是如下的等式。

Assets - Liabilities = Equity + (Income - Expense)

也就是类似如下的等式。

the basic accounts relationships

目前使用比较多的是复式记账法 (Double Entry Accounting System) ,也就是一个帐号的修改,必定会伴随着另外一个帐号的修改,两者会保持平衡。

名词参考

银行账户

一般个人在银行开设的账户,按照性质不同主要分为下列几种:

  • 普通支票账户 (Checking Account),一般无息,可以免费多次存取;
  • 活期储蓄账户 (Savings Account),一般固定利率,一般一个月取一次,超过次数会收取手续费;
  • 定期储蓄账户 (Certificate of Deposit, CD),固定利率;
  • 浮动利率账户 (Money Market Account),也算活期储蓄账户的一种,但利率随行就市每日调整。

Net Worth

资产净值,也可以理解为权益 (Equity)。

参考

官方网站可以参考 www.gnucash.org ,官方相关的文档可以参考 GnuCash Help Manual 以及 GnuCash Tutorial and Concepts Guide



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